با هدف صیانت از اسناد پرسنلی و ارتقای بهره‌وری اداری، سیستم بایگانی الکترونیک در اداره کل دامپزشکی استان مستقر گردید تا به دغدغه‌ای چندین‌ساله در حوزه مدیریت اسناد پرسنلی همکاران پایان دهد.

به گزارش صبای مردم به نقل از روابط عمومی اداره کل دامپزشکی آذربایجان شرقی، نادر رفیع خواه، معاون توسعه مدیریت و منابع اداره کل دامپزشکی آذربایجان شرقی ضمن تشکر از همکاران اداره سرمایه انسانی و تامین تجهیزات دامپزشکی اداره کل دامپزشکی استان، با اعلام این خبر اظهار داشت: با راه‌اندازی این سامانه، یکی از چالش‌های قدیمی حوزه امور اداری مرتفع شد و فرآیند مدیریت پرونده‌ها از فاز سنتی و کاغذی وارد فاز دیجیتالی گردید.وی به جزئیات فنی این طرح اشاره کرد و افزود: در این پروژه، ضمن پالایش دقیق پرونده‌های پرسنلی، تمامی اوراق اسکن و پس از رمزگذاری، در سامانه بارگذاری خواهد شد. رئیس اداره سرمایه انسانی و تامین تجهیزات دامپزشکی، «امنیت داده‌ها» و «دسترسی سریع» را اولویت اصلی این تغییر دانست و تصریح کرد: حذف بروکراسی کاغذی، آزادسازی فضای فیزیکی، امکان جستجوی هوشمند و پشتیبان‌گیری منظم (Backup) از ویژگی‌های بارز این سیستم است. با این اقدام، علاوه بر کاهش محسوس هزینه‌های جاری و چاپ، ضریب امنیت و حفاظت از اسناد همکاران به شکل قابل‌توجهی افزایش یافته است.