معاون برنامه‌ریزی و توسعه مدیریت اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری آذربایجان شرقی از تنظیم بیانیه ماموریت و ترسیم چشم‌انداز اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان خبر داد.

به گزارش صبای مردم به نقل ازروابط عمومی اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری آذربایجان شرقی، جواد اسدی با تشریح برنامه‌های معاونت برنامه‌ریزی و توسعه مدیریت، افزود: معاونت برنامه‌ریزی و توسعه مدیریت با فراهم نمودن عوامل و شرایط لازم برای استفاده بهینه از منابع انسانی و مالی همچنین کمک به افزایش کارآمدی و بهره وری واحدهای مختلف در دستیابی به اهداف استراتژیک و کلان ایفای نقش می‌کند.

وی افزود: یکی از وظایف اصلی این معاونت، برنامه‌ریزی و سیاست گذاری درحوزه نظام اداری و مالی و همچنین مدیریت منابع انسانی در قالب قوانین و مقررات و چارچوب‌های مدون سازمانی برای تامین نیازهای اداره کل است.

اسدی ادامه داد: یکی از مهمترین وظایف این معاونت تنظیم بیانیه ماموریت و ترسیم چشم‌انداز اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان است. بیانیه‌ی چشم‌انداز چیزی است که به اشتراک گذاشته می‌شود و به آن افتخار می‌شود و ما با جرئت تمام آن را در وب‌سایت خود، روی سربرگ، سایر اسناد و سایر مکان‌های مهم به اشتراک خواهیم گذاشت. چشم‌انداز ارزش ما و تعهد ما در رسیدن به هدف‌ها را اعلام می‌کند و بزودی پیش‌نویس آن تهیه و در اختیار صاحب نظران قرار می‌گیرد.

وی گفت: راه اندازی یک سیستم اثربخش برای مستندسازی و سازماندهی در حوزه برنامه‌ریزی و توسعه مدیریت بسیار ضروری است، لذا در اولویت قرار‌دادن مستندسازی، به‌ویژه در بخش منابع انسانی، می‌تواند اختلافات احتمالی را کاهش و منابع موردنیاز را ارائه دهد.

معاون برنامه‌ریزی و توسعه مدیریت اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری آذربایجان شرقی افزود: در حوزه برنامه‌ریزی همیشه خواسته‌ها و مطالبات ما گسترده بوده، ولی منابعی که در اختیار ماست محدود است. معتقدیم با هنر برنامه‌ریزی، می‌توان منابع محدود را برای خواسته‌های معقول و اولویت‌دار تخصیص داد و حداقل نیازها را تأمین کرد. یکی از راه‌های رشد و جبران کمبودهای مالی، افزایش بهره‌وری است که اگر ارتقا و بهبود یابد بدون شک کمبودهای مالی را برطرف می‌نماییم.

اسدی تاکید کرد: بهره وری سازمانی معیاری برای ارزیابی کارایی سازمان ماست و به عنوان یک عامل موفقیت در ارائه خدمات است و هرچه بهره وری اداره کل را افزایش دهیم، هزینه‌های سازمانی ما کاهش می‌یابد .

وی اظهار داشت: هدف بعدی و اولویت کاری کلی در این حوزه، بهبود و کیفیت خدمات است. یکـی از اهـداف مهم توجـه بـه بحـث کیفیـت خدمـات در اداره کل منابع طبیعی استان، بهبـود ادراک همکاران و مراجعین از کیفیـت خدمـات و بهبـود تجربـه ی‌مثبـت آنهـا از خدمات است. ما بر آن هستیم تا در بخش خریدها، پرداخت‌ها، منابع انسانی و… کیفیت خدمات خودمان را بهبود ببخشیم. برخی اوقات این کیفیت خدمات با رضایت کارکنان مراجعین سنجیده می‌شود و باید بتوانیم اعتماد، رضایت و همدلی کارکنان و مراجعین محترم را تأمین نماییم.

معاون برنامه‌ریزی و توسعه مدیریت اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری آذربایجان شرقی گفت: اولویت بعدی ما توسعه و بهبود فرایندهای کاری است؛ چرا که بخش عمده‌ای از اتلاف منابع مالی و انسانی از فرایندهای غلط است که باید اصلاح شود. موضوع مهم دیگر، اصلاح ساختار سازمانی و استقرار مدیریت عملکرد است که باید ساختار متناسب با نیازهای جدید اصلاح شود و در نهایت به سمت تعیین اهداف کلان برویم که این امر درنهایت منجر به بودجه‌ریزی بر مبنای عملکرد خواهد شد.

اسدی اظهار کرد: رسیدن به این اهداف مستلزم فراهم نمودن یکسری از زیر ساخت‌ها است که مهمترین آن تقویت ارزش‌ها و باورها سازمانی است. این ارزش‌ها در واقع بایدها و نبایدهای ما در انجام فعالیت‌ها است. از جمله این ارزش‌های محوری، اخلاق حرفه‌ای است؛ چرا که کار در اداره کل منابع طبیعی استان با توجه به ماهیت وظایف حاکمیتی آن اخلاق خاص و ویژگی‌های متفاوتی را می‌طلبد.

وی افزود: نکته دیگر رشد استقرار مدیریت دانش در سطح اداره کل است. تاکید مقام معظم رهبری به موضوع مدیریت دانش و دانش بنیان کردن اطلاعات در سازمان‌ها و وجود اسناد بالادستی از جمله سیاست‌های کلی ابلاغی در حوزه فناوری، نظام اداری، برنامه ششم توسعه که تمامی دستگاه‌ها را ملزم به استقرار مدیریت دانش کرده است که باعث الزام‌آور بودن موضوع و نیز مستلزم وقت و توجه بیشتر به این می‌شود.

اسدی ادامه داد: مدیریت دانش فرآیندی است که اداره کل را در ایجاد، حفظ و نگهداری، تبدیل و انتقال و بکارگیری دانش (اطلاعات و مهارت) که عموماً به صورت ساختار نیافته در سازمان وجود دارند، یاری می‌رساند. مستند‌سازی اقدامات، ثبت تجارب، انتخاب مدیران جوان، شایسته سالاری، نظام پیشنهادات، تشکیل اتاق فکر و کانون‌های تفکر و… همگی در ذیل کارگروه مدیریت دانش قرار دارند که باید راهبری مناسبی انجام شود.

وی در بخش دیگری از سخنان خود گفت: ارزش دیگر که به دنبال تحقق آن هستیم، ارتقاء سلامت نظام اداری، پشتیبانی و مالی است که لازم است بصورت یک امر مهم به آن نگریسته شود و نهایتاً شایسته‌سالاری و شفافیت در انجام امور است. این‌ها از بایدهای کار در حوزه ما است و انتظار می‌رود که کارکنان با اشراف بیشتر بر دانش مرتبط با مسئولیت خود، کارها را شفاف انجام دهند تا ابهامی در آن نباشد.

اسدی در پایان اظهار کرد: در بخش امور مالی مهم‌ترین هدف، انضباط مالی و رهبری هزینه‌ها است. باید منابع درست و در جای خود مصرف شود و این مهم محور فعالیت‌ها است. رهبری هزینه، درست مصرف کردن است. بر این اساس بر آنیم تا ضمن رعایت این اصل رضایت همکاران را در اختیار داشته باشیم. برای این حرکت، لازم است کمیته مالی اداره کل تشکیل گردد تا با استفاده از حضور صاحب‌نظران حوزه مدیریتی و اجرایی به سمت بودجه‌ریزی عملیاتی و بر مبنای عملکرد حرکت نمائیم که انشاالله انجام خواهد شد.