طرح اصلاح فرآیندهای اداری و سازمان بدون کاغذ در اداره محیط زیست شهرستان مرند با موفقیت به مرحله اجرا درآمد.
به گزارش صبای مردم به نقل ازروابط عمومی اداره کل حفاظت محیط زیست آذربایجان شرقی، محمود نیایی رئیس اداره محیط زیست شهرستان مرند ضمن تشریح طرح ” سازمان بدون کاغذ” گفت: در این طرح که پس از تجزیه و تحلیل فعالیت های موجود از طریق برگزاری جلسات متعدد کارشناسی انجام شد، پروژه اصلاح فرآیندها بر اساس رویکردهای مدیریت فرآیندهای سازمانی به مرحله اجرا درآمد.

وی در خصوص نتایج مشهود این طرح گفت: از تاریخ ۱۴۰۲/۸/۲۲ کلیه مکاتبات دریافتی و ارسالی این اداره بدون نیاز و استفاده از کاغذ درحال انجام می باشند. وی افزود: مطابق ارزیابی صورت گرفته در هفته اول، مصرف کاغذ در این اداره بیش از ۹۰درصد کاهش یافته است.

نیایی افزود: لازم بذکر می باشد شیوه های جدید فرآیندهای سازمانی، علاوه بر کاهش مصرف کاغذ در مکاتبات، از طریق بهبود روش ها و حذف فرآیندهای تکراری، موجب تسریع در عملیات اداری نیز می شوند.

رئیس اداره محیط زیست شهرستان مرند درخصوص نتایج غیرمستقیم حذف کاغذ گفت: مصرف بی رویه کاغذ در ادارات، علاوه بر مضرات اقتصادی در کشور (واردات کاغذ، کارتریج، قطعات پرینتر و غیره)، بدلیل نیاز به قطع درختان و استفاده از تونرهای شیمیایی، موجب بروز مشکلات زیست محیطی می شود.

ایشان در خصوص گسترش این طرح در سایر ادارت گفت: طرح “ادارات بدون کاغذ شهرستان مرند” در سطح ادارت شهرستان مرند آغاز شده که آذرماه ۱۴۰۲ در دستورکار کلیه ادارات دولتی و نهادهاي عمومي شهرستان مرند قرار خواهد گرفت که مراحل اجرا و شیوه های ارزیابی آن متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد.

محمود نیائی در پایان اظهار امیدواری کرد اجرای طرح در سطح شهرستان مرند، علاوه بر صرفه جویی اقتصادی در مصرف کاغذ، موجب اشاعه فرهنگ کاهش مصرف در محیطهای غیراداری و منازل و نهایتا سلامت محیط زیست کشور عزیزمان گردد.